[전산회계2급필기] 회계의 개념
1. 회계의 뜻
기업의 경영활동으로 인하여 발생하는 재산의 증감변환를 일정한 원리에 의하여 기록, 계산, 정리하여 얻어진 유용한 회계정보를 기업의 회계정보이용자(이해관계자)들에게 전달하는 과정
※ 회계정보이용자(의사결정관계)
- 경영자 : 경영방침과 투자능력 평가
- 출자자 : 투자위험 및 투자추식 평가
- 채권자 : 원리금 지급능력평가
- 종업원 : 임금협상 및 급여지급능력평가
- 정부(국가) : 과세표준 및 조세정책
- 거래처 : 결재대금지급능력 평가
- 고객 : 존속 가능성에 대한 평가
2. 회계의 목적
① 재무상태, 경영성과, 현금흐름, 자본변동에 관한 정보제공
② 경영자의 경영방침과 경영계획 수립에 유용한 정보제공
③ 기업의 이해관계자에게 기업활동에 대한 유용한 정보제공
④ 과세자료의 제공
※ 법률적 형태에 따른 기업의 분류
- 개인기업 : 소유와 경영이 일치되는 형태의 소규모 기업
- 법인기업 : 소유와 경영이 일치되지 않는 대규모 기업
※ 영업활동에 따른 기업의 분류
- 상기업 (상품 : 주된 영업활동을 통해 판매목적으로 만들어진 물건을 사온 경우 그 물건)
- 제조기업 (제품 : 주된 영업활동을 통해 판매목적으로 직접 제조하여 만든 물건)
3. 회계의 종류
① 재무회계
기업 외부 이해관계자인 주주, 채권자 등에게 경제적 의사결정에 유용한 정보를 제공하는 것을 목적으로 하는 회계이다.
(보고수단 : 기업회계 기준에 의해 작성된 재무제표)
② 관리회계
기업 내부 이해관계자인 경영자에게 관리적 의사결정에 유용한 정보를 제공하는 것을 목적(예산계획, 집행, 책임)으로 하는 회계이다.
(보고수단 : 특수목적 보고서)
③ 원가회계
제품생산에 소요되는 원가를 파악하고 측정, 기록, 요약하여 기업경영의 의사결정에 필요한 원가정보를 획득하고, 제조기업의 재무상태와 경영성과를 명백히 하는 회계이다.
(예 : 제조원가, 건설원가 등)
④ 세무회계
기업의 외부 이해관계자인 국가에게 세법에서 정하는 바에 따라 납부세액을 산출하고 서식에 맞게 작성하여 신고하는 데 필요한 회계이다.
※ 재무회계의 기초 = 회계원리
4. 부기와 회계
① 부기
"장부에 기입하다"를 줄인말.
시업의 경제활동으로 인한 경제적 사건을 일정한 원리원칙에 따라 장부에 기록, 계산, 정리하여 그 원인과 결과를 명백히 밝히는 것.
② 회계
부기가 기업의 경영활동으로 발생하는 경제적 사건을 단순히 기록, 계산, 정리하는 과정을 중요시한 반면에, 회계는 부기의 기숙적 측면을 바탕으로 산출된 회계정보를 기업의 이해관계자들에게 유용한 경제적 정보를 식별, 측정, 전달하는 과정.
즉, 부기는 회계정보를 산출하는 기법으로서 회계의 일부분에 속한다.
5. 부기의 종류
- 기록계산하는 방법에 따라
① 단식부기
일정한 원리원칙 없이 상식적으로 현금이나 재화의 증감변화를 기록, 계산하는 불완전한 부기.
② 복식부기
일정한 원리원칙에 따라 재화의 증감변화나 손익의 발생을 조직적으로 기록, 계산하는 완전한 부기로 대부분의 기업들이 적용하는 방법(1494, 루카파치올리)이다.
자기검증 기능을 가진다.
- 이용자의 영리성 유무에 따른 분류
① 영리부기 : 영리를 목적으로 하는 기업에서 사용하는 부기.
(예 : 상업부기, 공업부기, 은행부기, 건설부기 등)
② 비영리부기 : 영리를 목적으로 하지 않는 기계나 학교, 관공서 등에서 사용하는 부기.
(예 : 가계부, 재단부기, 관청부기 등)
※ 모든 거래는 차변요소(왼쪽)와 대변요소(오른쪽)가 원인과 결과로 양쪽에 동일한 금액으로 이중기입되는데 이것을 거래의 이중성이라고 하며 복식부기의 근간이 된다.
※ 단식부기, 복식부기를 단식회계, 복식회계라고도 한다.
※ 복식부기
① 거래의 이중성 : 세상의 증감변화를 차변요소와 대변요소로 나누어 두번 기록.
② 대차평균의 원리 : 모든 거래는 차변과 대변에 동일한 금액으로 기록되므로 일정기간 동안 차변합계와 대변합계는 항상 일치.
③ 자기검증기능
※ 국제회계기준(K-IFRS : International Financial Reporting Standards) : 모든 상장기업과 금융기관, 일반기업 중 원하는 기업
일반기업회계기준 : 국제회계기준을 적용하지 않는 기업 중 외부감사대상 주식회사 및 공공기관.
중소기업회계기준 : 국제회계기준과 일반기업회계기준 적용 대상 이외.
※ 제무제표의 종류
- 국제회계기준 및 일반기업회계기준 재무제표 : 재무상태표, 손익계산서, 자본변동표, 현금흐름표, 주석
- 중소기업회계기준 재무제표 : 대차대조표, 손익계산서, 자본변동표와 이익잉여금처분계산서(결손금처리계산서) 중 하나 선택
※ 이익잉여금처분계산서를 재무제표에서 제외하고 상법 등 관련 법규에서 요구하는 경우에 주석으로 공시.
- 주석 : 재무제표의 해당과목 또는 금액에 기호를 붙이고 별지에 그 내용을 간결하게 기재.
- 주기 : 재무제표상의 해당과목 다음에 내용을 간단한 자구 또는 숫자로 괄호 안에 표시.
6. 회계단위 및 회계연도(회계기간)
기록, 계산을 위한 장소적 범위(예 : 본점과 지점, 본사와 공장 등)를 회계단위(1기업 1회계단위가 원칙)라 하며, 시간적 범위를 회계연도(또는 회계기간)라 한다. (1회계연도는 상법상 1년을 초과할 수 없다.)
※ 회계연도(회계기간)에 따른 용어
- 기초 : 회계연도의 첫날
- 기말 : 회계연도의 마지막 날
- 전기 : 앞 회계연도
- 당기 : 현재 회계연도
- 차기 : 다음 회계연도
- 전기이월 : 전기에서 당기로 넘어오는 것
- 차기이월 : 당기에서 차기로 넘기는 것
※ 한 기업의 회계단위는 하나인 것이 원칙이나 본점과 지점으로 구분되어 있는 경우에는 각각을 회계단위로 설정할 수 있다.
※ 회계 단위 : 거래를 발생시키는 장소
회계연도(기간) : 거래 기간
회계의 성립 : 회사가 존재해야 하며 그 회사는 거래를 발생시키고 그 거래를 일정한 기간동안 기록하여 보고하는 것.